Ja konfigurējat programmu Outlook, lai ielādētu un pārvaldītu jūsu e-pastu vairākiem kontiem, kā arī iespējojat darbvirsmas brīdinājumus par jauniem e-pastiem, jūs vienmēr saņemsit paziņojumus, kad pienāk jauni e-pasta ziņojumi - un nebūs svarīgi, vai jaunie e-pasta ziņojumi ir svarīgi ziņojumi. Tāpēc, ja jūs, piemēram, pārvaldāt privātu un biznesa e-pasta kontu programmā Outlook, ir lietderīgi noteikt viena konta ziņojumu prioritāti, nevis otra konta ziņojumus.
Šajā ceļvedī mēs esam iecerējuši parādīt, kā ierobežot Outlook paziņojumus tikai ar svarīgiem e-pasta ziņojumiem operētājsistēmā Windows 10. Piemēram, ja jūs izmantojat savu privāto e-pastu, lai saņemtu reklāmas un biļetenus, varat norādīt Outlook pārtraukt rādīt šī konta brīdinājumus par darbvirsmu. jo paziņojumi vienkārši nav tik svarīgi.
Kā pārvaldīt Outlook brīdinājumus galddatorā
Taisnības labad jāsaka, ka pastāvīga e-pasta paziņojumu plūsma var izjaukt ikviena cilvēka domas. Ja jūs nevēlaties izslēgt paziņojumus par visiem jaunajiem e-pasta ziņojumiem programmā Outlook - it īpaši, ja jums ir jāturpina redzēt svarīgus darba / biznesa ziņojumus, tiklīdz tie ir saņemti, varat konfigurēt programmu Outlook, lai tā paziņotu jums tikai par svarīgiem e-pastiem.
Gandrīz katrā situācijā ir noderīgas procedūras, kuras varat izmantot, lai piespiestu programmu Outlook rīkoties atbilstoši (kā jūs to vēlaties).
Kā atspējot jaunu pasta brīdinājumus:
Ja esat noguris redzēt jaunus ziņojumus un vispār nevēlaties saņemt paziņojumus, varat atspējot jaunu ziņojumu brīdinājumus. Pārvietošanās šeit tomēr ir ārkārtēja, un mēs to neiesakām.
- Šie ir norādījumi, kas jāievēro, lai atspējotu jaunu pasta brīdinājumus:
- Pirmkārt, datorā ir jāatver vai jāpalaiž programma Outlook.
- Pieņemot, ka Outlook logs tagad ir jūsu datora ekrānā, jums jānoklikšķina uz izvēlnes Fails.
- Piedāvātajā sarakstā noklikšķiniet uz Opcijas.
- Ekrānā Opcijas jāpārbauda saraksts kreisajā rūtī un pēc tam noklikšķiniet uz Pasta.
Tagad jūs tiksiet novirzīts uz cilni Pasts.
- Tagad jums jāatrod sadaļa Ziņojuma pienākšana (ja nepieciešams, ritiniet uz leju).
- Kad esat redzējis parametru Rādīt darbvirsmas brīdinājumu, jums ir jānoklikšķina uz tā izvēles rūtiņas, lai to atspējotu.
- Tagad jums ir jānoklikšķina uz pogas Labi, lai apstiprinātu lietas un atgrieztos Outlook galvenajā ekrānā.
Ja visu izdarījāt pareizi, programma Outlook ņems vērā jauno konfigurāciju un pārtrauks brīdināt par jauniem e-pasta ziņojumiem.
- Kā atspējot brīdinājumus par konkrētu e-pasta kontu; kā iespējot brīdinājumus visiem e-pasta kontiem, izņemot vienu:
Ja vēlaties, lai programma Outlook vairs nebrīdina par jauniem e-pasta ziņojumiem noteiktā e-pasta kontā (teiksim, piemēram, privāto e-pastu), šeit norādītā procedūra ir paredzēta jums.
Izpildiet šos norādījumus, lai konfigurētu programmu Outlook pārtraukt rādīt paziņojumus par noteiktu e-pasta kontu (vienlaikus atļaujot paziņojumus citiem kontiem):
- Pirmkārt, datorā ir jāpalaiž vai jāatver programma Outlook.
- Kad ekrānā parādās Outlook logs, jums jāaplūko tā augšējā kreisajā stūrī un pēc tam noklikšķiniet uz Fails.
- Parādītajā sarakstā jums jānoklikšķina uz Pārvaldīt kārtulas un brīdinājumus.
- Tagad jums jānoklikšķina uz Jauni noteikumi.
Programma Outlook parādīs kārtulas vedņa logu.
- Šeit jums jānoklikšķina uz Lietot kārtulu saņemtajiem ziņojumiem (viena no veidnēm).
- Tagad jums jāpārceļas uz stāvokli. Noklikšķiniet uz Tālāk.
Outlook tagad parādīs vēl vienu uzvedni.
- Vēlreiz noklikšķiniet uz pogas Jā, lai turpinātu darbu.
- Tagad sarakstā Darbības jums jānoklikšķina uz Rādīt brīdinājumu par darbvirsmu.
- Noklikšķiniet uz Tālāk.
- Tagad jums jāizvēlas vai jānorāda izņēmums. Izvēlieties Izņemot, izmantojot norādīto kontu.
- Šeit jums jāpārbauda lodziņa apakšdaļa un noklikšķiniet uz tur norādītās saites.
- Visbeidzot, jums ir jānoklikšķina uz Pabeigt, lai apstiprinātu lietas un aktivizētu tikko izveidoto jauno kārtulu.
- Kā iespējot brīdinājumus tikai noteiktiem e-pasta kontiem:
Ja vēlaties, lai Outlook sūta paziņojumus par noteiktiem e-pasta kontiem - tiem, kurus uzskatāt par vissvarīgākajiem -, tad varat konfigurēt e-pasta klientu tieši tā. Ja vēlaties redzēt paziņojumus tikai par diviem vai vairākiem kontiem, šī procedūra ir paredzēta jums.
Izpildiet šīs darbības, lai norādītu programmai Outlook rādīt paziņojumus tikai par konkrētiem kontiem:
- Pirmkārt, datorā ir jāpalaiž vai jāpalaiž programma Outlook.
- Kad parādās programmas Outlook logs, jums jāpārbauda tā augšējais kreisais stūris un pēc tam noklikšķiniet uz Fails.
- Tagad no izvēlnes, kas parādās, jums jānoklikšķina uz Jauni noteikumi.
Programma Outlook aktivizēs kārtulas vedņa logu.
- Lai turpinātu, noklikšķiniet uz veidnes Piemērošana ziņām, kuras saņemu.
- Pieņemot, ka atrodaties sadaļā Nosacījums, jums jāizvēlas parametrs Caur norādīto kontu.
- Šeit lodziņa apakšdaļā jums jānoklikšķina uz saites Specificēts.
- Tagad jums jāizvēlas konti, par kuriem vēlaties redzēt brīdinājumus.
- Noklikšķiniet uz Tālāk.
- Tagad jums jāizvēlas darbība Rādīt brīdinājumu par darbvirsmu.
- Visbeidzot, lai apstiprinātu lietas un iespējotu izveidoto kārtulu, jums jānoklikšķina uz Pabeigt.
Ja jūs visu izdarījāt pareizi, tad saņemsit brīdinājumus tikai par norādītajiem e-pasta kontiem (un neko vairāk).
- Kā saņemt Outlook paziņojumus tikai par svarīgiem e-pastiem; kā saņemt brīdinājumus pa e-pastu, kad ir iesaistīts konkrēts sūtītājs:
Šeit mēs esam iecerējuši parādīt, kā jūs varat atzīmēt konkrēta sūtītāja e-pastu kā svarīgu un konfigurēt programmu Outlook, lai tiktu rādīti tikai brīdinājumi par šī sūtītāja ziņojumiem. Ieteiktā iestatīšana ir noderīga, ja nevēlaties sevi apgrūtināt ar citu sūtītāju e-pastiem vai pastkastēm.
Izpildiet šos norādījumus, lai piespiestu programmu Outlook brīdināt tikai tad, kad ziņojums nāk no konkrēta sūtītāja:
- Pirmkārt, datorā ir jāaktivizē vai jāatver programma Outlook.
- Kad parādās Outlook logs, jums ir jāpārvietojas uz tā augšējo kreiso stūri un pēc tam noklikšķiniet uz Fails.
- Izvēlnē, kas atrodas loga kreisajā stūrī, jums jānoklikšķina uz Opcijas.
- Pieņemot, ka tagad atrodaties ekrānā Outlook opcijas, jums jāpārbauda saraksts, kas atrodas tuvu kreisajai rūtij, un pēc tam noklikšķiniet uz Pasta.
- Tagad jums jāatrod sadaļa Ziņojuma pienākšana. Tur jums ir jāatceļ visi parametri (ja nepieciešams, noklikšķiniet uz to izvēles rūtiņām).
- Noklikšķiniet uz pogas Labi (tuvu loga apakšai).
Tagad jums ir jāpārceļas, lai izveidotu kārtulu svarīgiem e-pasta ziņojumiem no konkrēta sūtītāja. Turpiniet izpildīt šīs instrukcijas:
- Pieņemot, ka atrodaties Outlook lietojumprogrammas logā, jums jānoklikšķina uz Noteikumi (tuvu displeja augšdaļai).
- Parādītajā sarakstā jums jānoklikšķina uz Pārvaldīt kārtulas un brīdinājumus.
Outlook tagad parādīs dialoglodziņu vai logu Noteikumi un brīdinājumi.
- Pieņemot, ka atrodaties cilnē E-pasta noteikumi (pēc noklusējuma), jums jānoklikšķina uz pogas Jauns noteikums.
Tiks parādīts dialoglodziņš Noteikumu vednis.
- Noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas Atskaņot skaņu, kad saņemu ziņojumus no kāda cilvēka - ja vēlaties šo funkciju. Izvēlieties veidnes lodziņu.
- Tagad jums jānoklikšķina uz saites “cilvēki vai publiska grupa”. Šeit jums jāizvēlas sūtītājs, kura e-pastus vēlaties atzīmēt kā svarīgus.
- Noklikšķiniet uz ‘atskaņot skaņu’. Šeit jums jāizvēlas vēlamā vai vajadzīgā skaņa.
- Un visbeidzot, jums ir jānoklikšķina uz pogas Pabeigt.
Ja esat atgriezies dialoglodziņā vai logā Noteikumi un brīdinājumi, tur jānoklikšķina uz pogas Labi (lai saglabātu tikko izveidoto kārtulu).
Tagad, ja pareizi izpildījāt iepriekš minētās darbības, brīdinājumus par ziņojumiem saņemsit tikai no atzīmētā sūtītāja, un tiks atskaņota norādītā skaņa.
- Kā saņemt paziņojumus tikai par svarīgiem ziņojumiem; Kā saņemt brīdinājumus pa e-pastu tikai tad, ja ir iesaistīts noteikts priekšmets:
Ja vēlaties, lai programma Outlook rāda paziņojumus par svarīgiem e-pastiem, kuru pamatā ir konkrēts temats, varat konfigurēt e-pasta klientu tieši tā. Šeit mēs esam iecerējuši parādīt, kā dažus e-pastus atzīmēt kā svarīgus, pamatojoties uz zināmu tēmu, kā arī piespiest Outlook ņemt vērā lietas.
Izpildiet šos norādījumus, lai piespiestu Outlook rādīt brīdinājumus par jauniem e-pastiem, kuru pamatā ir noteikts temats:
- Pirmkārt, datorā ir jāaktivizē vai jāpalaiž programma Outlook.
- Kad parādās Outlook logs, jums jāaplūko tā augšējais kreisais stūris un pēc tam noklikšķiniet uz Fails.
- Pārbaudiet izvēlni tuvu loga kreisajam stūrim un pēc tam noklikšķiniet uz Opcijas.
- Kad tiek parādīts ekrāns Outlook opcijas, jums jāpārbauda saraksts tuvu kreisajai rūtij un pēc tam noklikšķiniet uz Pasta.
- Tagad jums jāatrod sadaļa Ziņojuma pienākšana. Tur jums ir jāatceļ visi parametri (noklikšķiniet uz to izvēles rūtiņām - ja jums ir nepieciešams noņemt atzīmes).
- Noklikšķiniet uz pogas Labi (loga apakšdaļā).
Šajā brīdī jums ir jāturpina izveidot jaunu kārtulu, kas noteiktus e-pastus, pamatojoties uz tēmu, definē kā svarīgus ziņojumus, par kuriem jāparāda paziņojumi. Turpiniet rīkoties šādi:
- Pieņemot, ka esat atgriezies Outlook galvenajā ekrānā, jums jānoklikšķina uz Noteikumi (opcija tuvu displeja augšdaļai).
- Parādītajā sarakstā jums jānoklikšķina uz Pārvaldīt kārtulas un brīdinājumus.
Tiks atvērts dialoglodziņš vai logs Noteikumi un brīdinājumi.
- Cilnē E-pasta noteikumi jums jānoklikšķina uz pogas Jauns noteikums.
Outlook tagad parādīs Noteikumu vedņa dialoglodziņu vai logu.
- Sadaļā Sākt no tukšas kārtulas jums jānoklikšķina uz Lietot kārtulu saņemtajiem ziņojumiem.
- Tagad jums jānoklikšķina uz pogas Nākamais.
- Pieņemot, ka tagad esat otrajā kārtulu vedņa dialoglodziņā vai logā, jums tas jādara:
- Noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas Ar konkrētiem vārdiem tēmā (lai atlasītu šo parametru).
- Noklikšķiniet uz lodziņa Īpaši vārdi (lai atlasītu šo parametru).
- Tagad dialoglodziņš Meklēšanas teksts jāaizpilda ar konkrētiem vārdiem vai frāzēm e-pasta tēmai.
- Noklikšķiniet uz pogas Pievienot un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Labi, lai apstiprinātu lietas.
- Noklikšķiniet uz pogas Nākamais.
Pieņemot, ka esat trešajā Noteikumu vedņa dialoglodziņā vai logā, jums jānoklikšķina uz lodziņa Atskaņot skaņu (lai atlasītu šo parametru).
- Saskaņā ar 2. darbību jums jānoklikšķina uz skaņas saites.
- Visbeidzot, jums ir jānoklikšķina uz pogas Pabeigt, lai noapaļotu lietas un saglabātu savu darbu.
Ja esat atgriezies dialoglodziņā vai logā Noteikumi un brīdinājumi, jums jānoklikšķina uz pogas Labi.
Nu, ja jūs pareizi izpildījāt iepriekš minētos uzdevumus, programma Outlook rādīs brīdinājumus un atskaņos skaņas tikai par jauniem e-pastiem, kuru priekšmetos ir norādītie vārdi vai frāzes.
- Kā rediģēt kārtulas programmā Outlook:
Jūs, iespējams, pamanījāt, ka iepriekš minētajās darbībās mēs izmantojām Outlook kārtulas funkciju, lai pasta klientu konfigurētu noteiktā veidā. Izmantojot kārtulas, jūs varat uzdot Outlook brīdināt jūs tikai par noteiktām e-pasta kontiem konkrētā e-pasta kontā, parādīt paziņojumus par noteikta veida ziņojumiem un tā tālāk.
Šeit mēs esam iecerējuši parādīt, kā modificēt kārtulas, izdzēst tās vai pat īslaicīgi izslēgt tās.
Piemēram, ja vēlaties, lai programma Outlook darbvirsmas brīdinājuma vietā tiktu parādīts dialoglodziņš Jauni pasta brīdinājumi, jums tas jādara:
- Pirmkārt, datorā ir jāaktivizē vai jāpalaiž programma Outlook.
- Kad parādās Outlook logs, jums jāiet uz loga augšdaļu un pēc tam noklikšķiniet uz Sākums (viena no cilnēm).
- Apkārt sadaļai Pārvietot jums jāpārbauda un noklikšķiniet uz Noteikumi.
- Parādītajā sarakstā jums jāizvēlas Pārvaldīt kārtulas un brīdinājumus.
Programma Outlook tagad parādīs kārtulu un brīdinājumus.
- Pieņemot, ka atrodaties cilnē E-pasta kārtulas, jums jānoklikšķina uz Mainīt kārtulu (lai skatītu pieejamo opciju sarakstu).
- Noklikšķiniet uz Rediģēt kārtulas iestatījumus.
Šajā brīdī dialoglodziņa Noteikumu vednis pirmajā ekrānā tiks parādīts to nosacījumu saraksts, kurus var izmantot, lai definētu kārtulu ienākošajām e-pasta ziņām. Iepriekšējās procedūrās mēs aicinājām jūs veikt noteiktas izvēles. Ja vēlaties mainīt kārtulas nosacījumus, pie kura strādājat tagad, tas jādara tagad. Pretējā gadījumā - ja jums nav nolūka veikt izmaiņas - jums jānoklikšķina uz Tālāk.
Tāpat ekrānā varat veikt izmaiņas, kurās ir norādīti nosacījumi, kurus var izmantot, lai definētu kārtulas ienākošajiem ziņojumiem. Piemēram, jums jānoklikšķina uz Display Desktop Alert, lai atzīmētu šī parametra lodziņu, un pēc tam noklikšķiniet uz Next, lai tiktu galā ar lietām.
Ja vēlaties, lai Outlook rāda brīdinājumus, kas, visticamāk, pievērsīs jūsu uzmanību, jums ir jāritina uz leju, izmantojot darbību sarakstu, un pēc tam logā Jauna vienuma brīdinājums noklikšķiniet uz lodziņa Rādīt konkrētu ziņojumu (lai izvēlētos šo parametru) .
Un, ja vēlaties pielāgot ziņojumu, kas tiek parādīts dialoglodziņā vai logā Jauni pasta brīdinājumi, jums jānoklikšķina uz konkrētās ziņojuma saites, kas parasti atrodas zem 2. darbības lodziņa. Tiks parādīts brīdinājuma ziņojuma dialoglodziņš vai logs. tagad augšā. Tagad jums jāaizpilda tekstlodziņš sadaļā Norādīt brīdinājuma ziņojumu un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Labi, lai saglabātu savu darbu.
Ja vēlaties ieviest jaunus izņēmumus vai noņemt jau esošos izņēmumus, jums jānoklikšķina uz Tālāk. Tādā veidā jūs piekļūstat izņēmumu sarakstam un veicat nepieciešamās izmaiņas.
Piemēram, ja vēlaties mainīt kārtulas nosaukumu vai mainīt citas opcijas, kas tiek parādītas dialoglodziņa Noteikumu vednis pēdējā ekrānā, jums jānoklikšķina uz Tālāk (vēlreiz ekrānā Izņēmumi). Ja šīs ir vienīgās izmaiņas, kuras plānojat veikt, tagad varat noklikšķināt uz pogas Pabeigt (ekrānā Darbības), lai apstiprinātu un saglabātu veiktās izmaiņas.
Uzdevuma beigās dialoglodziņš Noteikumu vednis tiks automātiski noraidīts. Jūs, iespējams, atgriezīsities dialoglodziņā Noteikumi un brīdinājumi. Tur jūs varat noklikšķināt uz Labi, lai aizvērtu logu. Ja vēlaties nekavējoties izpildīt kārtulu, ar kuru tikko strādājāt, jums jānoklikšķina uz Palaist kārtulas tūlīt (opcija cilnes E-pasta noteikumi augšdaļā).
Pieņemot, ka atrodaties dialoglodziņā Palaist kārtulas tūlīt, varat noklikšķināt uz parametra Atlasīt kārtulas (lai to atlasītu), noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas kārtulai, kuru vēlaties palaist tieši tagad, un pēc tam noklikšķiniet uz Palaist tūlīt. Paredzams, ka Outlook lietotne darbojas, lai palaistu kārtulu.
Dialoglodziņš vai logs Palaist kārtulas tagad automātiski nepazudīs. Lai to noraidītu, jums būs jānoklikšķina uz Aizvērt. Līdzīgi jums jānoklikšķina uz Labi, lai noraidītu Noteikumu un brīdinājumu dialoglodziņu vai logu. Arī pēdējais maz ticams, ka tas automātiski izzudīs.
Nu, ja jūs visu izdarījāt pareizi, dialoglodziņš vai logs Jaunie pasta brīdinājumi tagad sāks rādīt jūsu pielāgoto ziņojumu augšpusē.
PADOMS:
Tā kā jūs ieradāties šeit, lai uzzinātu, kā stingri kontrolēt brīdinājumus par jauniem e-pasta ziņojumiem programmā Outlook - tas nozīmē, ka jūs nevēlaties, lai nebūtiski paziņojumi jūs novērstu, mēs varam droši pieņemt, ka jūsu prioritāšu sarakstā produktivitāte ir augsta. Šī iemesla dēļ mēs iesakām jums iegūt Auslogics BoostSpeed.
Izmantojot ieteicamo programmu, jums jāizpēta un jāizmanto augstākā līmeņa funkcijas, lai diagnosticētu problēmas, kas ietekmē jūsu sistēmu, veiciet vairākas optimizācijas un labojumus, kā arī piespiedu kārtā veiciet noderīgas izmaiņas, lai uzlabotu datora veiktspēju.
