Kā samazināt Microsoft Word dokumenta lielumu?

Ja jūs domājat,Vai es varu samazināt DOC faila lielumu? ” jūs, iespējams, esat autors, kurš sastādījis simtlappušu romānu. Microsoft Word dokumenti parasti nav lieli, taču tie var iegūt tikpat lielus kā (vai lielākus) videoklipus un spēles. Tas bieži notiek, kad to aizpildāt ar šādiem objektiem:

• lieli attēli
• ļoti garš teksts
• iegultie fonti

Tas rada problēmu, kopīgojot failu tiešsaistē, un tā augšupielāde un lejupielāde var aizņemt vairāk laika, un tā var pārsniegt failu koplietošanas lieluma ierobežojumus.

Tātad, lūk kā iegūt mazākus failu izmērus.

Pareizi ievietojiet saturu

Pirmais loģiskais solis ir vispirms ievietot tikai maza izmēra saturu. Ja kopējat tekstu no vietnēm un citiem Word dokumentiem, ne tikai ielīmējiet to Word dokumentā. Parasti tas nāk ar avota formātu, kas nozīmē vairāk datu.

Dariet to tā vietā:

1. Kopējiet tekstu no avota vietnes.
2. Ielīmējiet to Windows Notepad.
3. Kopējiet tekstu no Windows Notepad.
4. Ielīmējiet to savā Word dokumentā.

Dariet to pašu attēliem.

Ja vēlaties ielīmēt attēlu programmā Word un veikt tajā vairākus labojumus, rīkojieties šādi:

1. Kopējiet attēlu no avota.
2. Ielīmējiet to attēlu redaktorā, piemēram, Microsoft Picture Manager.
3. Rediģējiet un saglabājiet to attēlu redaktorā.
4. Kopējiet no attēlu redaktora un ielīmējiet Word.

Tomēr ir labāka attēlu ievietošanas metode programmā Word, nevis kopēšanas un ielīmēšanas metode. Lai attēls tiktu ievietots kosmosam draudzīgā formātā, piemēram, JPG, izmantojiet Word izvēlni:

1. Augšējā izvēlnē noklikšķiniet uz Ievietojiet
2. Atlasiet Bilde.

Saspiest Word saturu

Pat pēc pareizi ievietota kosmosam draudzīga satura ievietošanas jūs varat vēl vairāk samazināt faila lielumu, saspiežot šo saturu.

Šeit jūs varat saspiest visus attēlus vienlaikus. Šī metode radīs zemākas kvalitātes attēlus, tāpēc dariet to tikai tad, ja attēla kvalitāte jums nav liela problēma. Veiciet šīs darbības:

1. Dodieties uz izvēlni programmā Word un atlasiet Saglabāt kā.
2. Klikšķiniet uz Rīki> Saspiest attēlus.
3. Izvēlieties a Izšķirtspēja visiem jūsu attēliem.

Noņemiet nevajadzīgo saturu

Ja pēc visu paveikto joprojām vēlaties samazināt faila lielumu, tagad varat apsvērt nevajadzīga satura noņemšanu.

Šajā gadījumā jūs varat noņemt fontu iegulšanu. Microsoft izstrādāja šādus iegultus fontus, tāpēc tie neizskatās neparasti, ja kāds, kuram nav instalēti fonti, atver jūsu dokumentu. Iegulumi aizņem vairāk vietas.

Lai tos noņemtu, rīkojieties šādi:

1. Izvēlnē Word atlasiet Fails.
2. Tad izvēlieties Iespējas.
3. Uz Saglabāt cilni, noņemiet atzīmi Iegult fontus failā.

Saprotams, ka jums var būt nepieciešami iegulti fonti. Bet pat šeit jūs varat izvairīties no universālu sistēmas fontu iegulšanas. Dariet to, veicot iepriekš minētās darbības, un pārbaudiet Neievietojiet kopīgus sistēmas fontus.

Saspiest visu dokumentu

Galu galā jūsu dokumentā vairs nebūs saspiesta vai noņemama satura. Bet jūs varat saspiest visu dokumentu.

Viens no dokumenta saspiešanas veidiem ir tā saglabāšana DOCX formātā, nevis DOC formātā. Kopš Word 2007 DOCX ir noklusējuma formāts Word dokumentu saglabāšanai. Tātad, jums, iespējams, nebūs jāpiemēro šī opcija.

Tomēr tas jums būs nepieciešams, ja saglabājat dokumentu DOC formātā, parasti tāpēc, lai tas būtu savietojams ar iepriekšējām tekstu apstrādes lietotnēm. Lūk, kā mainīt DOC uz DOCX:

1. Izvēlnē Word noklikšķiniet uz pogas Office.
2. Atlasiet Saglabāt kā.
3. Izvēlēties Word dokuments un saglabājiet.

Tas ir veids, kā samazināt Word dokumentu.

Pēdējais vārds

Faila lieluma samazināšana ir viens no datora vietas ietaupīšanas veidiem. Tas galu galā uzlabo datora veiktspēju. Tomēr, lai nodrošinātu maksimālu datora veiktspēju, jums ir jāoptimizē daudzi citi aspekti, kurus jūs varat izdarīt automātiski, izmantojot Auslogics BoostSpeed.