Windows 10 komplektā ir daudz noderīgu rīku un funkciju. Viens no tiem ir versiju vēsture, funkcija, kas ļauj jums izveidot vairākas viena dokumenta versijas, tādējādi ļaujot izsekot šajā dokumentā veiktās izmaiņas un pārslēgties starp dažādām versijām. Tas nozīmē, ka jūs faktiski varat atgriezties laikā, pirms esat veicis noteiktas izmaiņas dokumentā un atjaunojis tā iepriekšējo versiju, izmantojot Word, Excel vai PowerPoint operētājsistēmā Windows 10 vai lietotnes tīmekļa versijā. Tas dod jums iespēju faktiski salīdzināt vairākas dokumenta versijas un izsekot progresu savā darbā. Ņemiet vērā, ka šī funkcija attiecas tikai uz failiem, kas saglabāti OneDrive, OneDrive darbam un SharePoint.
Šajā rakstā mēs parādīsim, kā izmantot versiju vēstures funkciju Office, lai atjaunotu iepriekšējo Microsoft Office dokumentu saturu.
Kā atjaunot iepriekšējo Microsoft Office dokumentu saturu?
Microsoft Office dokumentu satura atjaunošanas process nedaudz atšķiras atkarībā no tā, vai to darāt, izmantojot lietotni vai tiešsaistē.
Kā izmantot versiju vēstures funkciju Office (lietotnē)
Ņemiet vērā, ka iepriekšējās Office dokumentu versijas varat skatīt un atjaunot tikai tad, ja faili ir saglabāti OneDrive. Tādējādi vispirms būs jāpārliecinās, vai Office kopija ir savienota ar mākoņkrātuves pakalpojumu.
Lai savienotu Office failus ar OneDrive, rīkojieties šādi:
- Vispirms atveriet jebkuru Office lietotni: Word, Excel utt.
- Izveidojiet jaunu tukšu dokumentu.
- Augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pogas Pierakstīties.
- Pierakstieties, izmantojot Office 365 vai Microsoft konta pieteikšanās informāciju, lai savienotu Office ar OneDrive.
Tagad esat gatavs sākt izmantot versiju vēsturi. Lai sāktu, rīkojieties šādi:
- Atveriet izvēlēto Office lietotni.
- Izveidojiet jaunu tukšu dokumentu.
- Noklikšķiniet uz Fails un atlasiet Saglabāt.
- Saglabājiet failu mapē OneDrive.
- Augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pogas Versijas vēsture.
- Pēc tam varat izvēlēties dokumenta versiju, kuru vēlaties skatīt un atjaunot.
Ņemiet vērā, ka, ja neesat pārliecināts, kura faila versija jums nepieciešama, varat noklikšķināt uz pogas Salīdzināt, lai redzētu atšķirības.
- Kad esat atradis nepieciešamo versiju, noklikšķiniet uz pogas Atjaunot.
Ja esat atjaunojis nepareizo dokumenta versiju, vienmēr varat atgriezties un atkārtot procesu, lai atrastu pareizo versiju.
Vēl viens veids, kā piekļūt versiju vēsturei, ir, pārejot uz File> Info un noklikšķinot uz saites Skatīt un atjaunot iepriekšējo versiju.
Kā izmantot versiju vēstures funkciju Office (tiešsaistē)
Ja izmantojat Office tiešsaistes versiju, varat izmantot arī versiju vēstures funkciju un atjaunot iepriekšējo Microsoft Office dokumentu saturu. Tomēr soļi, kas jums jāveic, lai tas notiktu, ir nedaudz atšķirīgi, taču jums joprojām Office kopija būs jāsaista ar OneDrive vai OneDrive for Business.
Lai iespējotu Office versiju vēsturi, izmantojot OneDrive, rīkojieties šādi:
- Atveriet OneDrive tiešsaistē.
- Pārejiet uz dokumentu, kura versijas vēlaties redzēt.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila un izvēlieties versijas vēstures opciju.
- Pēc tam jūs redzēsiet jaunu cilni ar visām pieejamām dokumenta versijām.
- Atlasiet versiju, kurā vēlaties atgriezties, un noklikšķiniet uz Atjaunot.
Tagad jūs varat sākt strādāt ar dokumenta agrāko versiju.
Lai iespējotu Office versiju vēsturi, izmantojot OneDrive darbam, rīkojieties šādi:
- Atveriet OneDrive for Business tiešsaistē.
- Pārejiet uz dokumentu, kura versijas vēlaties redzēt.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila un izvēlieties versijas vēstures opciju.
- Loga labajā sadaļā noklikšķiniet uz trim punktiem blakus atlasītajai versijai, lai atvērtu šādas opcijas: Atjaunot (tas atjaunos dokumenta versiju sākotnējā OneDrive mapē), Atvērt failu (atver failu datorā ) un Dzēst (šī versija tiek noņemta no OneDrive).
Ņemiet vērā, ka, izvēloties opciju Atjaunot, varēsit sākt strādāt ar iepriekšējo dokumenta versiju lietotnes tiešsaistes vai darbvirsmas versijā. Ja izvēlaties opciju Atvērt failu, agrākā dokumenta versija tiks faktiski lejupielādēta un atvērta darbvirsmas lietotnē.
Lai šī un citas jūsu Windows 10 sistēmas iespējas darbotos pēc iespējas labāk, iesakām izmēģināt Auslogics BoostSpeed. Programma veiks pilnīgu visas sistēmas pārbaudi, lai atrastu ātrumu samazinošus jautājumus un tos novērstu, pirms tie rada kļūdas un kļūmes. Labākā daļa ir tā, ka Auslogics BoostSpeed nāk ar bezmaksas izmēģinājumu.
Kādas citas Windows 10 Office funkcijas jums šķiet visnoderīgākās? Dalieties komentāros zemāk.
