Windows

Kā atgūt nesaglabātus Microsoft Office dokumentus?

Mēs visi esam bijuši tur. Mēs bez prāta esam aizvēruši Office lietojumprogrammu, tikai pēc dažām minūtēm sapratu, ka savus failus nesaglabājām. Citos gadījumos mūsu datori negaidīti avarēja svarīga projekta pabeigšanas vidū. Jūs, iespējams, paklupāt pie šī raksta, jo uzdevāt šo jautājumu:

"Vai es varu atgūt nesaglabātu Word dokumentu?"

Par laimi, viss nav zaudēts. Neatkarīgi no tā, vai izmantojat atsevišķu Office versiju, Microsoft Office 365 abonementu, Office 2016 vai jebkuru citu lietojumprogrammas vecāku versiju, joprojām varat veikt vairākus pasākumus, lai atkoptu nesaglabāto dokumentu.

Jums vairs nav jāstrādā pie projekta no jauna. Šajā amatā mēs iemācīsim jums atjaunot Office dokumentu, kas netika saglabāts. Turklāt mēs dalīsimies ar dažiem padomiem, kā izvairīties no būtisku Office failu zaudēšanas.

1. metode: izmantojot dokumentu atkopšanas rūti

Ja neizdevās pareizi saglabāt dokumentu, varat to atjaunot, veicot tālāk norādītās darbības.

  1. Palaidiet Office lietojumprogrammu, kuru izmantojāt, lai izveidotu nesaglabātu dokumentu. Pieņemsim, ka izmantojāt Word, kad nevarējāt saglabāt failu.
  2. Tagad jums ir jāizveido tukšs dokuments.
  3. Ja Word negaidīti avarēja, atstājot dokumentu nesaglabātu, izveidojot tukšu dokumentu, kreisajā rūtī redzēsiet sadaļu Dokumenta atkopšana.
  4. Noklikšķiniet uz nesaglabātā dokumenta bultiņas uz leju, pēc tam atlasiet Saglabāt kā.
  5. Izvēlieties mērķa mapi nesaglabātā dokumenta atkopšanai.
  6. Noklikšķiniet uz Saglabāt.
  7. Pēc šo darbību veikšanas atveriet atkopto dokumentu.

2. metode: izmantojot opciju Atgūt nesaglabātos dokumentus

Protams, dokumentu atkopšanas rūts nav pieejama visās situācijās. Šajā gadījumā jums jāievēro šie norādījumi:

  1. Atveriet Office lietojumprogrammu, kuru izmantojāt, lai izveidotu dokumentu, kuru nevarējāt saglabāt.
  2. Noklikšķiniet uz opcijas Blank Document.
  3. Ejiet pa šo ceļu:

Fails -> Informācija -> Pārvaldīt dokumentu -> Atgūt nesaglabātos dokumentus

  1. Tagad izvēlieties nesaglabāto dokumentu, kuru vēlaties atgūt.
  2. Noklikšķiniet uz Atvērt.

Šis ir vēl viens veids, kā piekļūt nesaglabātiem dokumentiem:

  1. Palaidiet Office lietojumprogrammu, kuru izmantojāt nesaglabātam dokumentam, pēc tam izveidojiet tukšu dokumentu.
  2. Ejiet pa šo ceļu:

Fails -> Atvērt -> Atgūt nesaglabātos dokumentus

  1. Atlasiet dokumentu, kuru vēlaties atgūt.
  2. Noklikšķiniet uz pogas Atvērt.

Pēc šo darbību veikšanas neaizmirstiet saglabāt atkopto dokumentu. Dariet to pirms jauna satura pievienošanas.

3. metode: izmantojot automātiskās atkopšanas faila atrašanās vietu

Varat arī piekļūt mapei AutoRecover File location, lai iegūtu dokumentu, kuru nevarējāt saglabāt. Lai to izdarītu, rīkojieties šādi:

  1. Atveriet nesaglabātā faila Office lietojumprogrammu.
  2. Kad Office lietotne ir atvērta, izveidojiet jaunu tukšu dokumentu.
  3. Ejiet pa šo ceļu:

Fails -> Opcijas -> Saglabāt

  1. Pārejiet uz sadaļu Saglabāt dokumentus un pēc tam atlasiet automātiskās atkopšanas faila atrašanās vietas ceļu.
  2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītā teksta un pēc tam izvēlieties Kopēt.
  3. Tastatūrā nospiediet Windows taustiņu + E, lai palaistu File Explorer.
  4. Tagad File Explorer noklikšķiniet uz adreses joslas un ielīmējiet nesen kopēto ceļu.
  5. Nospiediet Enter uz tastatūras.
  6. Meklējiet nesaglabātā dokumenta .asd failu. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā, pēc tam no opcijām atlasiet Atvērt ar.
  7. Attiecīgi izvēlieties lietotni.
  8. Noklikšķiniet uz Labi.

Paturiet prātā, ka šajā mapē ir jūsu lietotnes nesaglabātie dokumenti. Tātad, ja vēlaties atgūt failu, kuru izveidojāt, izmantojot citu Office lietotni, jums jāatver pareizā programma un jāveic tās pašas darbības.

Kā izvairīties no būtisku biroja dokumentu zaudēšanas

Ir taisnība, ka Office ir funkcijas, kas ļauj lietotājiem atgūt dokumentus, kurus viņi nevarēja saglabāt. Tomēr tas nedarbojas visu laiku. Tādējādi mēs dalīsimies ar dažiem padomiem, kas palīdzēs izvairīties no atkopšanas opciju izmantošanas.

1. padoms. Pirms Office palaišanas izveidojiet jaunu dokumentu

Parasti lietotāji palaiž Office lietotnes ar startēšanas pieredzi. Šī funkcija ļauj izveidot jaunu tukšu dokumentu vai izmantot veidni. Tomēr, strādājot pie jauna dokumenta, iesakām failu izveidot manuāli, nevis izmantot startēšanas pieredzi. Lūk, kā to izdarīt:

  1. Nospiediet Windows Key + E uz tastatūras, lai atvērtu File Explorer.
  2. Tagad dodieties uz mapi, kurā vēlaties saglabāt jauno dokumentu.
  3. Ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkurā mapes vietā un pēc tam atlasiet Jauns.
  4. Atlasiet izveidojamā dokumenta veidu, piemēram, Excel, Word vai PowerPoint.
  5. Iesniedziet dokumenta nosaukumu un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

Kad esat pabeidzis šīs darbības, veiciet dubultklikšķi uz tikko izveidotā faila. Tagad jūs varēsiet sākt ar dokumentu, kas jau ir saglabāts. Tādējādi jūs samazināsiet risku zaudēt svarīgos failus. Sākot ar saglabātu dokumentu, jūs mazāk uztrauksieties par darba laika izšķiešanu.

2. padoms: aktivizējiet automātiskās atkopšanas funkciju

Pēc noklusējuma ir jāiespējo funkcija AutoRecover. Tomēr, lai pārliecinātos, joprojām ieteicams to aktivizēt manuāli. Šeit ir norādītas darbības:

  1. Atveriet jebkuru Office lietotni. Šajā piemērā mēs apspriedīsim Word.
  2. Ejiet pa šo ceļu:

Fails -> Opcijas -> Saglabāt

  1. Atveriet sadaļu Saglabāt dokumentus un pēc tam pārliecinieties, vai ir atlasītas šādas opcijas:

Automātiski saglabājiet OneDrive un SharePoint Online failus programmā Word pēc noklusējuma.

Automātiskās atkopšanas informāciju saglabājiet ik pēc 10 minūtēm.

Saglabājiet pēdējo automātiskās atkopšanas versiju, ja es aizvēršu, nesaglabājot.

Pārliecinieties, vai faila AutoRecover atrašanās vietai ir derīgs ceļš.

Kad esat pabeidzis šīs darbības, atkārtojiet tās citās Office lietotnēs.

3. padoms: pielāgojiet automātiskās saglabāšanas funkcijas iestatījumus

Parasti Office lietotnes izmaiņas automātiski saglabā ik pēc desmit minūtēm. Tomēr jūs varat pielāgot iestatījumus, lai samazinātu zaudēto darbu apjomu desmit minūšu intervālu dēļ. Izpildiet tālāk sniegtos norādījumus:

  1. Palaidiet jebkuru Office lietojumprogrammu. Izmantosim Word kā piemēru.
  2. Ejiet pa šo ceļu:

Fails -> Opcijas -> Saglabāt

  1. Tagad dodieties uz sadaļu Saglabāt dokumentus un pēc tam mainiet opciju ‘Saglabāt automātiskās atkopšanas informāciju ik pēc 10 minūtēm’ uz 1 minūti.
  2. Noklikšķiniet uz Labi.

Pēc šo darbību veikšanas visas dokumentos veiktās izmaiņas tiks automātiski saglabātas katru minūti. Līdz ar to jūs varēsiet samazināt zaudēto darbu apjomu, ja failā kaut kas noiet greizi vai ja lietotne avarē.

4. padoms: iespējojiet reāllaika automātisko saglabāšanu

Viena no Office 365 lieliskajām funkcijām ir automātiskā saglabāšana. Šī aktivizēšana ļaus jums saglabāt saturu reāllaikā. Lai iespējotu šo funkciju, varat veikt šādas darbības:

  1. Atveriet Office lietojumprogrammu, piemēram, Word.
  2. Atveriet izvēlni Fails un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt.
  3. Iesniedziet faila nosaukumu.
  4. Noklikšķiniet uz Saglabāt.
  5. Atveriet dokumenta augšējo kreiso stūri un pēc tam pārslēdziet automātiskās saglabāšanas slēdzi uz Ieslēgts.

5. padoms: Auslogics Anti-Malware instalēšana

Ir vairāki iemesli, kāpēc Office lietotnes negaidīti avarē. Viens no ļaunprātīgākajiem vaininiekiem ir ļaunprātīga programmatūra. Lai nezaudētu vērtīgos dokumentus un failus, iesakām instalēt Auslogics Anti-Malware. Šis rīks nodrošina visaugstāko aizsardzību pret izplatītām un pat retām ļaunprogrammatūrām un datu drošības draudiem. Tas var atklāt ļaunprātīgus priekšmetus, par kuru pastāvēšanu jūs nekad neuzskatāt, aizsargājot jūsu failus no korupcijas un vīrusu infekcijas.

Vai jums ir īpaša metode nesaglabātu Office dokumentu atkopšanai?

Pievienojieties zemāk esošajai diskusijai un dalieties ar padomiem!